Selección de un buen nombre, comprobación de si un nombre está cogido, registro y protección del nombre de la empresa.
1. Seleccione un buen nombre
Tenga en cuenta estos aspectos a la hora de elegir un nombre para su empresa:
- Asegúrese de que refleja el producto o servicio que ofrece o puede confundir a los posibles clientes
- Piense en cómo quiere que se perciba su negocio
- Elija algo que sea fácil de pronunciar y recordar
- Que sea único y distintivo para evitar confusiones y problemas legales
2. Averigüe si el nombre está ocupado
En la mayoría de los casos, si alguien ya está utilizando un nombre, usted no puede usarlo legalmente. Por ley, el nombre de su empresa no puede ser igual o muy similar a una denominación social o marca comercial existente. Incluso cuando es legal utilizar un nombre de empresa existente, puede ser un error de marketing desastroso. Hay algunos lugares en los que deberías comprobar si un nombre está cogido:
Buscar en Internet
La forma más fácil de comprobar si alguien ya está utilizando el nombre que se propone es buscar en la web. Esto le dará una idea de quién más está usando el mismo nombre o un nombre similar. También puede comprobar si el nombre de dominio de Internet y los nombres de las redes sociales que desea utilizar ya están ocupados. Si piensas hacer negocios en otros países, comprueba si alguien está utilizando el nombre también en esos países.
Busque en las bases de datos nacionales de nombres
Hay dos bases de datos nacionales que cubren la mayoría de las jurisdicciones en las que puede querer buscar en Canadá. Busque en una de ellas o en las dos, dependiendo de dónde quiera establecer su negocio.
- Base de datos de nombres de empresas y marcas canadienses (Nuans)
Los informes Nuans enumeran nombres corporativos y marcas comerciales similares a nivel provincial/territorial.
- Registros mercantiles de Canadá
Este servicio le permite obtener información sobre empresas de los registros oficiales de Alberta, Columbia Británica, Manitoba, Ontario, Quebec y Saskatchewan y de los datos de Corporations Canada.
Search Canada’s business registries
Comprobar los nombres comerciales en otras provincias y territorios
Después de buscar en las bases de datos nacionales, quizá quiera buscar también los nombres comerciales registrados (que son diferentes de las marcas) para ver si se utilizan en otras provincias y territorios si alguna vez piensa hacer negocios allí. Sin embargo, el registro de un nombre comercial (también conocido como nombre de explotación) a nivel provincial y territorial no otorga a una empresa derechos exclusivos para utilizar ese nombre a nivel federal. Se puede solicitar un consentimiento adecuado para el uso de un nombre que sea idéntico o similar a cualquier tipo de nombre comercial o marca comercial existente. Lo mejor para una empresa es utilizar un nombre que no esté siendo utilizado por otra empresa o corporación.
Utilice estos enlaces para buscar en las bases de datos provinciales y territoriales:
- Alberta: Corporate registry search
- British Columbia: Name search
- Manitoba: Companies search
- Saskatchewan: Existing businesses search
- New Brunswick: Corporate affairs registry search
- Newfoundland and Labrador: Request a name search
- Northwest Territories: Corporate registry search
- Nova Scotia: Business search
- Nunavut: Business search
- Ontario: Public record search
- Prince Edward Island: Corporate/business names registry
- Quebec: Enterprise search
- Yukon Territory: How to find out what names are available
3. Registre su nombre
La mayoría de las empresas tienen que registrar su nombre en el gobierno. En esta sección, conocerá los diferentes tipos de nombres que puede tener su empresa y cómo registrarlos. Antes de registrar el nombre de su empresa, es importante decidir qué estructura va a utilizar para su negocio (empresa individual, sociedad o corporación).
¿Cuándo necesita registrar un nombre de empresa?
Si usted es un propietario único que opera un negocio bajo su nombre legal (por ejemplo, Jane Doe), generalmente no necesita registrar su nombre comercial. En todos los demás casos, tendrá que registrar su nombre como nombre legal de la empresa o como nombre comercial. También es posible que desee registrar una marca comercial.
Nombres de empresas
Si está pensando en constituir su empresa, el proceso de constitución incluye el registro del nombre en la jurisdicción en la que se constituya.
Si se constituye a nivel federal, tendrá el uso exclusivo de su nombre corporativo en todo el país. Vea cómo nombrar su corporación federal o inicie el proceso de incorporación en línea.
Si se constituye a nivel provincial o territorial, tendrá el uso exclusivo de su nombre corporativo en la provincia o territorio donde se constituya.
Registrar un nombre comercial (nombre de explotación) distinto de su nombre legal
Si quiere utilizar un nombre distinto de su nombre legal de empresa, tendrá que registrarlo como nombre comercial. No registrar el nombre que está utilizando puede acarrear importantes multas y otras consecuencias legales.
Algunos ejemplos de empresas que necesitan registrar un nombre comercial son:
- usted es un propietario único pero está añadiendo algo a su nombre legal que lo modifica (por ejemplo, Jane Doe Consulting)
- tiene previsto utilizar un nombre distinto al legal para fines de marketing (por ejemplo, el nombre legal de su empresa es Smith Bakeries Inc., pero lo comercializa como Bob Smith’s Bakery)
El registro de los nombres comerciales es una responsabilidad provincial/territorial. Para registrar su nombre comercial, diríjase al registro de la(s) jurisdicción(es) en la(s) que piensa hacer negocios.
- Alberta: Register a Business Name (cannot be done online)
- British Columbia: Name Approval
- Manitoba: Business Name Registration
- New Brunswick Online: Registration of a Business Name
- Northwest Territories: Business name registration
- Nova Scotia: Reserving a business name
- Nunavut: Business registration
- Ontario: Business Name Registration
- Prince Edward Island: Business Name Registration
- Quebec: Register an enterprise
- Saskatchewan: Name Reservation
- Yukon: Business Names
En Newfoundland y Labrador no hay registro de nombres comerciales. El registro sólo es necesario para las sociedades anónimas y las cooperativas.
Registrar una marca comercial
Aunque el nombre de su empresa esté registrado a nivel federal (Corporations Canada), provincial o territorial, puede que también desee registrar una marca comercial para proteger mejor su marca.
Ventajas de registrar una marca:
- el registro proporciona una prueba de propiedad
- le proporciona derechos exclusivos en todo Canadá durante 15 años y puede renovarse indefinidamente
- le ayuda a proteger sus productos y servicios de la imitación y el uso indebido
- le permite señalar una infracción en virtud de la Ley de Marcas
- le ofrece oportunidades de licencia para maximizar el potencial comercial de su marca
- protege el valor de su marca
